ZOOMとは、パソコン、スマホ、タブレットなどの通信機器を使用した双方コミュニケーション可能なweb会議ツールです。
何と言っても魅力的なのは、一つの場所に集合しなくても、通信機器さえあれば、いつでもどこでもミーティングがオンライン上で可能になるということです。
会議ツールとして発展した経緯があるので、ビジネスに最適化され、会議を行うのに便利な機能が満載です。
企業などの会議や大規模セミナ、イベントでの活用だけにとどまらず、1対1の個人セッションや、少人数のオンライン講座など個人での活用シーンも多くのメリットがあります。
新型感染症の流行に伴い、拡大していったイメージが強いですが、意外にも歴史はあり、リリースされたのは2013年(本拠地はロサンゼルスサンノゼ)です。
現在、世界中のユーザーは222万にを越えているといわれています。
ZOOMは、通信環境と通信機器を持っている方ならどなたでも利用可能です。
ただし、自分が参加する側なのか、会議やミーティングを主催する側なのかで準備が異なってきます。
それでは、参加者としての準備から、まずは見てみましょう。
ZOOMミーティングに参加するという場合、どんな機器を使用する予定でしょうか?
ZOOMミーティングは、主催者が送ってくる招待リンクをクリックするだけで参加することができるようになっています。
しかし、招待リンクをクリックしただけでは参加できないというケースもあります。また、スマートフォンで参加する場合は、必ず、ZOOMアプリを入れておく必要があります。
また、主催者の設定によっては、こちら側ではどうしようもない事情で接続できない、ということがあります。
そこで、ミーティング当日にスムーズに入室するための準備として、どの機器であっても使用予定機器にZOOMのアプリをインストールしておくことをおススメしています。
アプリは無料で、アカウント(登録)をしたくないという場合は登録しなくでも使用できるのでぜひアプリを入れる、を最初のステップにしてみてくださいネ。
○スマートフォンタブレットのZOOMアプリの入手方法
アプリの入手方法は。
Androidの場合は、『Google Play』
iiPhone/iPad場合は、『App Store』から入手してください。
入手するアプリ名は、『ZOOM One Platform to Connect』です。
※2022年9月26日の更新で名称変更がありました。
○パソコンのZOOMアプリの入手方法
それではパソコンのほうはどうでしょうか?
パソコンのほうも、可能であればアプリを入れることをおススメしています。アプリを入手しておくことで、機動性が良く操作がしやすくなります。
1.ブラウザのGoogle Chromeから『zoom us」と入力し、ZOOMのwebポータルにアクセスします。
2.画面の左上の『リソース』のあたりをクリックすると、「ZOOMをダウンロード ZOOMダウンロードセンター」と出てきますので、そちらをクリックします。
3.「ZOOM デスクトップクライアント」をダウンロードします。
ZOOMミーティングを主催してみたい、という場合は。
ZOOMアプリを入手することはもちろんですが、まずZOOMのアカウントを登録しなければなりません。
アカウントタイプは、無料、有料あります。
まずはZOOMがどんな機能が使えるのか?
使い勝手はどうか・・・など試しに使ってみたい場合は無料アカウントからの使用をおすすめします。
無料アカウントと、有料アカウントでは使用できる機能に差がありますが、小手調べにという場合は遜色なく使えます。
ZOOMを本格的に使うことになった、あるいはビジネスシーンでの活用となると有料アカウントをおすすめしますのでその時にアップグレードするとよいですね。
アカウント登録はさほど難しくなく、5分以内で可能です。
これについては別の記事で解説しますね。
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